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Em uma unidade da Guarda Municipal, relatórios de patrulhamento, registros de atendimento e documentos administrativos precisam ser armazenados em computadores compartilhados por diferentes servidores. A fim de reduzir perdas, duplicidades e dificuldades de localização, assinale a alternativa que apresenta a prática mais adequada de gerenciamento de arquivos e pastas.
Manter todos os documentos na Área de Trabalho, nomeando arquivos conforme data aproximada e apelido da ocorrência.
Salvar documentos em pastas pessoais do usuário, sem padronização de nomes, pois o sistema localiza conteúdos automaticamente.
Organizar arquivos em pastas por ano, tipo de ocorrência e data, aplicando nomes padronizados e cópias de segurança.
Reunir arquivos em pasta única compartilhada, alterando extensões manualmente para facilitar a visualização pelos demais servidores.