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Após a finalização da redação e da formatação de um relatório oficial no Microsoft Word, o documento deverá ser enviado por e-mail a um órgão externo.
Para preservar a aparência do documento, mantendo fontes, imagens e tabelas com menor risco de desconfiguração ao ser aberto em outro computador, e para enviá-lo em formato destinado à visualização e distribuição, assinale a alternativa que indica a ação recomendada.
Acessar a opção “Salvar Como” ou “Exportar” no Word e escolher o formato PDF antes de enviar o arquivo.
Selecionar todo o texto do documento e alterar a fonte para “Formato PDF Seguro” na guia Página Inicial.
Compactar o arquivo DOCX em uma pasta ZIP nativa do Windows, o que bloqueia a edição automaticamente.
Inserir uma senha no computador local, pois isso estende a proteção contra edição ao arquivo enviado por e-mail.
Alterar a cor de todo o texto para cinza, o que indica ao sistema operacional do destinatário que o arquivo é de leitura.