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A equipe de tecnologia da Secretaria de Educação recomenda que as unidades escolares adotem a estratégia de cópia de segurança conhecida como Regra 3-2-1. Para estar em conformidade com as diretrizes dessa boa prática internacional de backup, a escola deve manter:
Três backups completos semanais, armazenados em dois servidores locais distintos, com uma cópia criptografada mantida sob a responsabilidade da direção.
Três partições de disco diferentes no mesmo servidor, utilizando dois formatos de arquivos compactados e uma rotina de verificação quinzenal automatizada.
Três tipos de backup (Completo, Incremental e Diferencial) executados em dois horários do dia, mantendo uma versão atualizada a cada mudança de turno.
Três cópias dos dados (1 principal + 2 backups), salvas em dois tipos de mídias diferentes, com uma dessas cópias armazenada fora do ambiente da escola.