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Em determinado órgão público, um agente administrativo recebeu a incumbência de elaborar uma planilha para acompanhar o pagamento de diárias concedidas aos servidores. A planilha contém as colunas Servidor, Quantidade de Diárias, Valor Unitário e Valor Total. Durante a conferência, verificou-se que alguns valores totais estavam incorretos porque foram digitados manualmente. Considerando as funcionalidades do Microsoft Excel, à medida que proporciona maior confiabilidade, facilidade de atualização e redução de erros consiste em:
Calcular cada valor total utilizando calculadora externa e inserir o resultado manualmente na planilha.
Utilizar uma fórmula que multiplique automaticamente a quantidade de diárias pelo respectivo valor unitário em cada linha.
Substituir os valores totais por imagens da planilha previamente calculada.
Proteger toda a planilha contra edição antes da realização dos cálculos.
Utilizar apenas formatação condicional para identificar possíveis erros de cálculo.