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Um servidor precisa enviar um documento eletrônico de forma que o destinatário possa comprovar quem o enviou e verificar que o conteúdo não foi alterado no caminho, e de modo que o remetente não possa, mais tarde, negar tê-lo enviado. O recurso de segurança adequado a essa finalidade é denominado
senha de abertura do arquivo, que impede a leitura do documento por quem não a conhece.
backup em nuvem, que mantém uma cópia do documento em servidor remoto.
antivírus, que verifica o documento em busca de códigos maliciosos antes do envio.
assinatura digital, que vincula o documento ao seu emissor e permite detectar alterações no conteúdo.
autenticação em duas etapas, que exige um segundo fator de verificação no acesso à conta de e-mail.