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Uma professora solicita auxílio para organizar os materiais...
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Q4774757
Teclas de Atalhos
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Uma professora solicita auxílio para organizar os materiais digitais utilizados durante o ano letivo. Ao acessar o computador, o Agente de Informática encontra centenas de arquivos misturados, incluindo documentos de texto, planilhas, apresentações, imagens e versões diferentes de
um mesmo material. Alguns arquivos possuem nomes genéricos, como “documento1” e “atividade nova”. Considerando a necessidade de facilitar a localização, utilização, manutenção e segurança dos arquivos, qual procedimento é mais adequado?
A
Concentrar todos os arquivos em uma única pasta e utilizar a função de pesquisa sempre que algum documento for necessário.
B
Excluir as versões antigas e manter somente os arquivos mais recentes, independentemente da possibilidade de necessidade futura desses documentos.
C
Criar uma estrutura lógica de pastas e subpastas, utilizar nomes claros e padronizados, organizar os arquivos por finalidade e manter cópias de segurança quando necessário.
D
Armazenar os documentos exclusivamente na área de trabalho, pois esse local permite acesso mais rápido aos arquivos.