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Durante a elaboração de um relatório institucional em um editor de texto, três servidores participam da revisão do documento. O primeiro pretende apenas registrar uma observação sobre determinado parágrafo, sem modificar imediatamente sua redação. O segundo deve propor alterações no próprio texto de modo que inclusões e exclusões possam ser posteriormente examinadas. Ao final, o responsável pelo documento deverá decidir quais dessas modificações serão incorporadas à versão consolidada. Considerando funcionalidades de revisão encontradas em editores de texto como Microsoft Word e aplicações equivalentes, assinale a alternativa que descreve adequadamente a utilização desses recursos.
Comentários e controle de alterações modificam necessariamente o conteúdo principal do documento; distinguem-se porque apenas os comentários podem ser posteriormente excluídos.
Comentários podem registrar observações sem substituir o conteúdo a que estão associados, enquanto o controle de alterações pode registrar modificações realizadas no texto para posterior análise, inclusive com possibilidade de aceitação ou rejeição.
O controle de alterações preserva o texto original apenas enquanto nenhum comentário tiver sido inserido; após a inclusão de comentários, as modificações passam a ser incorporadas definitivamente.
A aceitação ou rejeição de alterações é aplicável aos comentários inseridos no documento, enquanto modificações registradas pelo controle de alterações precisam ser consolidadas manualmente por nova digitação.
Comentários são destinados à edição colaborativa do conteúdo principal, ao passo que o controle de alterações registra exclusivamente modificações de formatação, sem alcançar inserções ou exclusões de texto.