Questão Q4858807 - Informática

Question

Durante a tramitação de um processo administrativo eletrônico, um analista precisou encaminhar, por correio eletrônico, um conjunto de documentos técnicos contendo planilhas, relatórios e pareceres. Antes do envio, verificou que o tamanho total dos anexos ultrapassava o limite aceito pelo serviço de e-mail institucional. A equipe de tecnologia orientou que fosse utilizada uma funcionalidade compatível com o Microsoft 365, preservando a integridade dos arquivos e permitindo o acesso apenas aos destinatários autorizados, sem a necessidade de fragmentar o material em diversas mensagens.
Assinale a alternativa que apresenta o procedimento mais adequado para a situação descrita.

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Armazenar os documentos no OneDrive e compartilhar o link de acesso aos destinatários com as permissões apropriadas.

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Enviar os documentos para um serviço público de compartilhamento e inserir na mensagem um link sem restrições de acesso aos arquivos armazenados.

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Inserir os documentos em uma apresentação do PowerPoint e encaminhar apenas o arquivo resultante como anexo da mensagem.

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Converter todos os documentos para o formato PDF, reduzindo automaticamente o tamanho dos arquivos para atender ao limite do serviço de e-mail.

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Compactar os arquivos em múltiplos volumes independentes e encaminhar cada parte em mensagens distintas, mantendo o processo de anexação convencional.

Durante a tramitação de um processo administrativo...