A perda de arquivos e documentos pode ocorrer em razão de...

Manter os documentos exclusivamente no disco interno do computador, organizando-os em diferentes pastas para facilitar sua localização e recuperação.

Utilizar um programa antivírus atualizado, considerando que sua proteção elimina a necessidade de manter cópias adicionais dos documentos.

Sincronizar os arquivos somente entre diferentes pastas do mesmo computador, mantendo cópias separadas no mesmo dispositivo de armazenamento.

Manter os arquivos na Lixeira após sua exclusão, utilizando esse recurso como mecanismo permanente de recuperação de documentos importantes.

Realizar cópias de segurança (backup) dos documentos, armazenando-os em um dispositivo externo apropriado ou em um serviço de armazenamento em nuvem.