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Um funcionário ao usar o MS-Word precisa aplicar formatação básica de elemento gráfico (como bordas, preenchimentos e formatação de textos) de um trecho do documento em outro trecho do mesmo documento. Para tal, ele pode utilizar o recurso do botão da barra de ferramentas denominado:
Pincel
Colar
Autoformatação de tabela
Cor do sombreamento
Estrutura do documento