A automação via sistemas informatizados tende a causar profundas mudanças nos ambientes em que ela chega.
Entretanto, é comum que nos primeiros momentos as informações sejam armazenadas no formato de documentos de
texto e planilhas. Supondo que todas as informações de um órgão estejam armazenadas dessa forma e que se deseja
obter informações consolidadas, é necessária:
A
a utilização de bancos de dados que permitam o armazenamento de grande quantidade de informações.
B
a reentrada das informações existentes em um software específico para avaliação e conversão dos conteúdos.
C
a junção, por vezes, dos dados constantes nos documentos e planilhas. Ainda que não trivial é possível de ser
implementada.
D
a implantação de novos sistemas automatizados, pois uma base de dados no Word e outra no Excel, por
exemplo, não podem ser integradas.