João precisa enviar uma carta circular, impressa em papel, para
um conjunto de duzentos funcionários da empresa. Cada carta,
na parte inicial, deve estar personalizada com nome e endereço
do destinatário, como constam numa lista entregue a João em
uma planilha Excel. Em dúvida sobre o que fazer, João consultou
cinco colegas, e cada um apresentou uma sugestão diferente.
Dessas sugestões, a mais prática e correta foi a de que João
deveria:
A
criar uma macro no Word e programar os procedimentos
necessários;
B
copiar e colar o texto original várias vezes, digitando os
nomes, pois não há recurso útil para essa tarefa no Word;
C
usar os recursos de exportação de dados do Excel
combinados ao recurso Lista de Distribuição do Word;
D
usar o recurso de Tabela Dinâmica do Excel em conjunto com
o Word;
E
usar o recurso de Mala Direta, utilizando a planilha como
fonte de dados.