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A ferramenta Substituir do Microsoft Word 2010 permite ao usuano localizar determinadas palavras ou frases em um documento e substitui-las pelo termo desejado. Além disso, a ferramenta Substituir permite:
localizar sites e páginas da Internet que contenham o texto selecionado.
substituir automaticamente todas as palavras selecionadas por sinônimos.
alterar as cores utilizadas em imagens inseridas no documento a partir de arquivos do computador.
localizar texto que possua um determinado estilo de formatação e substitui-lo por outro termo e estilo.