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Uma das preocupações com que se deparam os modernos gestores, diz respeito ao tratamento a ser dado ao grande volume de documentos. O aumento desta veiculação de documentos tornaria impossível de controlar em organizações de grande porte se não houvessem surgido Softwares de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED). A este respeito é INCORRETO afirmar que:
GED tem como objetivo gerenciar os ciclos de vida dos documentos.
GED acompanha desde a criação ou recebimento, até a distribuição, arquivamento ou descarte de documentos.
As informações a serem gerenciadas por um GED podem ser registradas sob a forma de texto e imagem, somente.
GED possibilita acessos oportunos e controle eficaz, confiável e econômico de documentos.
Uma solução de GED oferece facilidades para disponibilização de acessos através da Internet.