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A indexação é o ato de identificar o conteúdo de um documento com termos representativos dos seus assuntos e que constituem uma linguagem de indexação. Em conformidade com a NBR 12676/1992, a indexação consiste basicamente em três estágios, exceto:
Classificação dos assuntos por meio de padrões internacionais.
Exame do documento e estabelecimento do assunto de seu conteúdo.
Identificação dos conceitos presentes no assunto.
Tradução desses conceitos nos termos de uma linguagem de indexação.