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“A Correspondência Oficial obedece a normas regedoras das...
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Q1382034
Teclas de Atalhos
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“A Correspondência Oficial obedece a normas regedoras das comunicações escritas, internas ou externas das repartições públicas. Sua redação é, portanto, padronizada”, conforme o Manual de Atos Oficiais da UFMS, versão 2019.
Em relação aos ofícios, é correto afirmar que:
A
devem ser identificados da seguinte
maneira: I) nome do documento: tipo de
expediente por extenso, com todas as
letras maiúsculas; II) indicação de
numeração: abreviatura da palavra
“número”, padronizada como “Nº”; III)
informações do documento: número, ano
(com quatro dígitos) e siglas usuais do
setor que expede o documento, da menor
para a maior hierarquia, separados por
barra (/
B
na grafia do local e da data dos documentos, deve ser utilizada a sigla da Unidade da Federação depois do nome da cidade: Campo Grande-MS, 23 de março de 2019.
C
o endereçamento no corpo do ofício deve conter o pronome de tratamento e o nome do agente público.
D
no texto das comunicações, deve ser dada preferência ao uso das formas: Vimos, por intermédio do presente, informar / Temos a honra de / Temos o prazer de / Cumprenos informar que. Evite o emprego da forma direta no verbo.
E
no fechamento das comunicações, dê preferência ao uso do termo “Respeitosamente”, inclusive para autoridades de mesma hierarquia do remetente.