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Na correspondência da Polícia Militar,
com autoridades estrangeiras, usar-se-á o idioma do respectivo destinatário, fazendo-a acompanhar, quando possível, de versão em Português.
o verso dos documentos oficiais, de trâmite exclusivamente interno, poderá ser utilizado para continuação do texto.
classificam-se os documentos quanto ao trânsito em normal ou urgente.
classifica-se como funcional aquela destinada exclusivamente ao conhecimento da autoridade que esteja no exercício efetivo do cargo ou função do órgão destinatário.
o verso da folha única ou da última do documento não poderá ser utilizado para os despachos manuscritos ou carimbos.