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Os atos administrativos devem observar integralmente a legislação vigente, estando legalmente determinado que o(a):
produção de todo e qualquer ato do processo poderá se dar oralmente
identificação e a assinatura da autoridade responsável podem ser dispensadas
autenticação de documentos deverá ser feita unicamente em cartório extrajudicial
reconhecimento de firma somente será exigido quando houver dúvida de autenticidade