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Um procedimento fundamental para a adequada formação e andamento de processos administrativos na Câmara Municipal de Paraíba do Sul é a juntada de documentos e processos. A técnica que consiste em reunir, de forma definitiva, um ou mais documentos a um processo principal, passando a constituir parte inseparável deste, é corretamente denominada:
Anexação, que envolve a união de processos ou documentos relacionados, tornando-os um único conjunto documental.
Apensação, caracterizada pela união de processos com caráter acessório ao principal, mantendo a autonomia numérica.
Desentranhamento, que é o ato de retirar um documento de um processo mediante despacho da autoridade competente.
Autuação, que é o ato inicial de registro e organização dos documentos, conferindolhes um número de protocolo.