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Uma servidora da recepção precisava encaminhar...

Uma servidora da recepção precisava encaminhar eletronicamente a vários usuários orientações individualizadas sobre atendimentos agendados. A mensagem continha nome, número de protocolo e informação sobre o serviço solicitado por cada destinatário. Para executar a tarefa mais rapidamente, cogitou inserir todos os endereços de e-mail no campo “Para” de uma única mensagem e anexar uma planilha contendo os dados individualizados de todos os usuários. Considerando conjuntamente as boas práticas de segurança da informação, o uso do correio eletrônico e os princípios da Lei nº 13.709/2018, assinale a alternativa que apresenta a providência mais adequada.


A

Encaminhar uma única mensagem aos usuários, utilizando o campo “Para”, porque endereços eletrônicos utilizados para comunicação com órgão público deixam de ser considerados dados pessoais.


B

Encaminhar a planilha completa, mas proteger o arquivo com senha simples informada no corpo da própria mensagem, pois a existência de senha elimina eventual risco decorrente do compartilhamento excessivo.


C

limitar o tratamento e o compartilhamento aos dados necessários à finalidade do atendimento, utilizando forma de envio que evite exposição indevida das informações dos demais usuários e observando os procedimentos de segurança adotados pelo órgão.


D

substituir os nomes dos usuários pelas respectivas iniciais e manter todos os demais dados na planilha, pois a utilização de iniciais descaracteriza necessariamente os dados como pessoais para fins da LGPD.


E

enviar normalmente a mensagem coletiva, desde que inclua aviso informando aos destinatários que os dados recebidos não poderão ser repassados a terceiros.