Em relação aos pronomes de tratamento na redação oficial, é...

seu uso é livre, não existindo nenhuma sistematização quanto a isso.

servem para bajular pessoas e conseguir o objetivo pretendido nos documentos.

ajudam na padronização do tratamento dispensado às pessoas.

não têm nenhuma relação com o cargo ocupado pelas pessoas.

servem para tornar o texto oficial mais complexo e, portanto, mais difícil de ser compreendido.