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Durante a condução de uma auditoria, a primeira fase operacional envolve uma reunião entre a equipe e a direção da área a ser auditada. A principal finalidade dessa reunião de abertura é:
Apresentar o relatório final com as não conformidades encontradas.
Aplicar as penalidades e determinar o ressarcimento de valores.
Coletar todos os documentos e prontuários para a análise inicial.
Estabelecer um clima de boa comunicação e cooperação entre auditores e auditados.
Assinar o termo de encerramento dos trabalhos de campo.