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A Documentação Museológica é algo que ocupa boa parte das preocupações e do trabalho dos profissionais de museus. Helena Barbuy (2008) pondera que os sistemas de informação nos museus podem ter graus diferenciados de complexidade e sofisticação. No entanto, defende que existiria uma função ideal (um objetivo central) para um sistema desses. Qual?
Informar sobre a procedência do objeto.
Apresentar as características físicas do objeto.
Permitir a localização rápida do objeto na reserva técnica.
Ser capaz de agregar imagens do objeto.
Constituir uma base que alimente pesquisas e ações de curadoria (e seja alimentada por elas).