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Os serviços de pesquisa e de documentação são essenciais na organização de um museu, isso porque esses serviços permitem:
Analisar a composição do acervo para gerenciar as peças que devem ser direcionadas às reservas técnicas e as adequadas à exposição.
Conhecer a composição do acervo da instituição tanto quanto a origem do material e suas características, bem como sua inserção no contexto histórico.
Destacar as peças de alto valor no mercado em detrimento das demais de modo a garantir a proteção adequada do acervo e garantir sua integralidade.
Identificar as peças que compõem o acervo museal de acordo com as regras e os métodos definidos pelo IBRAM e pelo ICOM.