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O Projeto Político Pedagógico (PPP) define a identidade da escola e indica caminhos para ensinar com qualidade. Infelizmente, muitos gestores veem o PPP como uma mera formalidade a ser cumprida por exigência legal - no caso, pela Lei de Diretrizes e Bases da Educação Nacional (LDB), de 1996. Essa é uma das razões pelas quais ainda há quem prepare o documento às pressas, sem fazer as pesquisas essenciais para retratar as reais necessidades da escola, ou simplesmente copie um modelo pronto. São considerado descuidos no processo de elaboração do projeto político-pedagógico que podem prejudicar sua eficácia, EXCETO:
Com o passar dos anos, revisitar o arquivo somente para enviá-lo à Secretaria de Educação sem analisar com profundidade as mudanças pelas quais a escola passou e as novas necessidades dos alunos.
Comprar modelos prontos ou encomendar o PPP a consultores externos. Pois, se a própria comunidade escolar não participa da preparação do documento, não cria a ideia de pertencimento.
Ignorar os conflitos de ideias que surgem durante os debates. Eles devem ser considerados, e as decisões, votadas democraticamente.
Reconhecer e concretizar a participação de todos na definição de metas e na implementação de ações.