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A qualidade dos serviços prestados pela secretaria escolar pode ser medida pela fidedignidade e legalidade da escrituração escolar, a qual deve estar sob a responsabilidade do secretário escolar. Nesse sentido, o secretário escolar, para garantir a qualidade dos serviços da secretaria, deverá
realizar pessoalmente todos os registros na documentação em geral da escola e do aluno.
capacitar os responsáveis pelo setor, tornando os capazes e co-responsáveis para realizar os registros na documentação em geral da escola e do aluno.
advertir de forma escrita o funcionário que cometer falhas na execução dos serviços prestados pela secretaria.
advertir verbalmente o responsável pela execução de documentos elaborados com falhas.
selecionar os melhores funcionários da secretária e delegar a eles os registros nos documentos.