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O calendário escolar, a agenda da escola, o horário de distribuição das aulas e a agenda do aluno são exemplos de instrumentos que atuam na organização dos tempos e espaços escolares, pois ajudam a dar a dimensão das ações pedagógicas no sentido de informar onde e quando serão realizadas. Sobre esse tema, podemos afirmar que:
A distribuição dos tempos escolares não é responsabilidade da instituição, pois esta faz parte de um sistema maior que se preocupa em conduzir todas as escolas no mesmo ritmo.
O professor é o elo entre o aluno e a equipe gestora e, por conhecer as demandas de cada um dos lados, deve ser quem determina a organização dos tempos e espaços escolares.
A organização dos tempos e espaços escolares é uma tarefa que deve ser planejada de forma conjunta, pois toda a comunidade escolar deve ter como único objetivo a aprendizagem do aluno.
Uma instituição de ensino não pode ser engessada em padrões organizacionais, pois o processo criativo que a aprendizagem exige é algo que só sobrevive com liberdade de ser e de estar.
A escola é um espaço heterogêneo, com demandas distintas em seus setores, exigindo do gestor que organize os tempos e espaços escolares de forma a atender às necessidades de cada um deles.