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A reunião de pais é um acontecimento que exige da escola planejamento e organização para que todos os envolvidos estejam presentes. Assim, como colaborador da escola, cabe ao auxiliar de secretaria escolar apoiar a equipe de gestão na organização deste momento.
Na organização deste tipo de reunião será uma das responsabilidades do profissional
estruturar os temas que serão abordados pela equipe pedagógica.
checar o espaço físico adequado para o número de participantes.
definir quem serão os responsáveis por conduzir a reunião.
analisar o perfil social dos pais e responsáveis pelos alunos.