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O Secretário de Estabelecimento Escolar, embora se revele como o profissional com perfil técnico responsável pela elaboração e emissão de documentos, o seu cotidiano é permeado por questões que envolvem o diálogo, afetividade e conhecimentos acerca do campo da educação. É correto afirmar que:
O Secretário Escolar atua em um cenário exíguo, onde não se relaciona com os diferentes atores da comunidade escolar: alunos, responsáveis, professores, direção e também equipe de apoio.
O secretário é apenas um o profissional incumbido de organizar a documentação da unidade de ensino.
O Secretário Escolar não pode participar da elaboração do Projeto Político Pedagógico da Unidade Escolar;
A função do Secretário Escolar não se encontra restrita à administração de documentos e legislações.