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No Projeto Político-Pedagógico (PPP) de uma instituição escolar, o diagnóstico da realidade é um componente fundamental que permite o conhecimento do contexto em que a escola está inserida. Em relação à função deste componente no PPP, pode-se afirmar que:
estabelece um conjunto de regras disciplinares que devem ser seguidas por todos os membros da comunidade escolar, garantindo a ordem institucional.
determina os conteúdos curriculares que serão ministrados durante o ano letivo, seguindo estritamente as orientações dos sistemas de avaliação externos.
formaliza a hierarquia administrativa da escola, definindo as atribuições específicas de cada cargo e função dentro da instituição educacional.
possibilita a identificação das características, potencialidades e desafios da comunidade escolar, servindo como base para a definição de objetivos e ações que atendam às necessidades específicas daquela realidade.