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Quase todos os processos realizados na escola devem passar pelo secretário, que trabalha para organizar e manter as atividades do cotidiano escolar em bom funcionamento. Para realizar suas atribuições, ele precisa levar em consideração as seguintes tarefas, exceto:
coordenar e executar as tarefas solicitadas à secretaria.
atender à comunidade escolar.
organizar e manter atualizados o protocolo, o arquivo escolar e o registro de alunos, para que possa ser acessado quando não solicitado.
garantir o cumprimento de leis, regulamentos, diretrizes, portarias, circulares, resoluções e demais documentos.
produzir documentos que lhe forem solicitados para garantir a autenticidade e a segurança.