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Durante o processo de credenciamento de uma escola junto ao sistema estadual de ensino,...
Ano:
2025
Banca:
Unochapecó
Durante o processo de credenciamento de uma escola junto ao sistema estadual de ensino, a equipe verificadora constatou que:
- os prontuários dos alunos não estavam organizados por série e ano de ingresso;
- não havia plano de classificação documental;
- os prazos de guarda dos documentos não eram conhecidos pelos servidores;
- e parte dos arquivos antigos estava armazenada em local úmido e de difícil acesso.
Diante desse cenário, e considerando os princípios da gestão de documentação escolar e a legislação arquivística aplicável, qual providência deve ser adotada prioritariamente para regularizar a situação documental da escola?
A
Digitalizar todos os documentos e descartar imediatamente os originais, pois os arquivos digitais dispensam aplicação de prazos de guarda.
B
Transferir os arquivos antigos para a biblioteca da escola, onde há espaço disponível, sem necessidade de reorganização.
C
Eliminar todos os documentos antigos para liberar espaço físico e recomeçar a organização apenas com os documentos ativos e recentes.
D
Implantar um plano de classificação e uma tabela de temporalidade documental específicos para a documentação escolar, capacitando a equipe para sua aplicação.