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Considerando os pressupostos da Lei de Diretrizes e Bases da Educação Nacional (LDB), pode-se afirmar que a função do Secretário Escolar em relação à escrituração dos registros escolares é de:
Garantir que todos os registros escolares sejam mantidos em sigilo e não sejam divulgados, mesmo para os pais dos alunos.
Manter a escrituração dos registros escolares atualizada, assegurando a veracidade e a precisão das informações.
Delegar exclusivamente aos professores a tarefa de escrituração dos registros, sem envolvimento direto.
Focar somente na emissão de diplomas e certificados, sem se preocupar com a atualização dos históricos escolares.