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Na gestão escolar, é fundamental organizar e registrar as decisões de conselhos, colegiados e reuniões pedagógicas. O documento em que se registram, de forma exata e metódica, as ocorrências, discussões e deliberações desses encontros, possuindo valor jurídico e não podendo ser modificado posteriormente, denomina-se:
Ata – registro formal e fiel das reuniões escolares, conselhos de classe e instâncias colegiadas, com caráter jurídico e administrativo.
Relatório – texto elaborado de forma descritiva e analítica, que apresenta resultados e observações sobre atividades pedagógicas ou administrativas.
Ofício – correspondência oficial utilizada para comunicação externa entre instituições e autoridades educacionais.
Memorando – meio de comunicação interna utilizado para solicitações ou informações entre setores de uma mesma instituição.
Circular – documento de caráter informativo ou normativo, direcionado a diversos destinatários de forma simultânea.