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O planejamento participativo é uma ferramenta de gestão democrática que inclui todos os membros da comunidade escolar: professores, gestores, alunos, funcionários e famílias na determinação das metas e estratégias pedagógicas. Ele vai além de um mero documento técnico, constituindo-se como um processo contínuo e reflexivo que visa garantir a consistência entre a prática pedagógica e os valores da instituição.O planejamento participativo caracteriza-se por:
promover a construção coletiva de metas e estratégias educacionais, fortalecendo o compromisso e a corresponsabilidade entre os membros da comunidade escolar
priorizar a execução de atividades administrativas em detrimento das pedagógicas, assegurando eficiência no funcionamento escolar
centralizar as decisões pedagógicas na figura do gestor, garantindo agilidade nas ações escolares
limitar-se à elaboração de planos anuais de ensino, sem articulação com o projeto político-Pedagógico da instituição