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Os procedimentos secretariais, usualmente desempenhados pelo assistente educacional, sã...
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Q4400079
Teclas de Atalhos
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Os procedimentos secretariais, usualmente desempenhados pelo assistente educacional, são fundamentais para garantir a adequada organização, condução, registro e eficácia das reuniões institucionais. À luz das atribuições inerentes a essa função, identifique a alternativa que aponta para uma competência inadequada nesse contexto:
A
Informar previamente os participantes sobre os objetivos, a data, o horário e o local da reunião, garantindo sua presença e adequada preparação.
B
Verificar antecipadamente as condições do ambiente da reunião, certificando-se da disponibilidade e do funcionamento dos recursos necessários.
C
Providenciar com antecedência a reserva do espaço destinado à reunião, assegurando que esteja livre de interferências externas.
D
Coordenar a elaboração da ata e organizar os documentos e registros produzidos durante o encontro, a fim de garantir sua consulta posterior.
E
Divulgar livremente informações discutidas na reunião, sempre que julgar conveniente, desde que mantidas a discrição e a confidencialidade.