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Uma escola estadual recebeu recursos financeiros para aquisição de materiais e equipame...
Uma escola estadual recebeu recursos financeiros para aquisição de materiais e equipamentos destinados ao apoio pedagógico. Após a compra, surgiram questionamentos da comunidade escolar e dos órgãos de fiscalização sobre a forma como os bens estavam sendo utilizados e registrados. A equipe gestora percebeu que, embora houvesse notas fiscais arquivadas, faltavam registros sistemáticos e acompanhamento da utilização dos materiais, o que dificultava a comprovação da correta aplicação dos recursos.
Diante desse cenário, a direção da escola precisa adotar medidas que assegurem a transparência da gestão, a adequada utilização dos recursos e o fortalecimento da credibilidade institucional.
Qual das alternativas apresenta a estratégia correta para enfrentar os problemas descritos?
A
Priorizar o arquivamento das notas fiscais, considerando esse procedimento como forma principal de comprovar a aplicação dos recursos recebidos.
B
Realizar registros periódicos de entrada e saída de materiais, sem vincular esses dados às atividades pedagógicas desenvolvidas.
C
Adotar planilhas básicas para controle inicial dos materiais, considerando esse registro suficiente mesmo sem acompanhar conservação ou uso dos equipamentos.
D
Estabelecer procedimentos de controle interno com inventário atualizado, relatórios de utilização e vinculação dos recursos às ações pedagógicas.