O Projeto Político Pedagógico deve ser revisto anualmente ou mesmo antes desse período, sempre que houver necessidade de mudanças na Instituição Escolar. Sobre a elaboração do PPP, cumpre assinalar que:
Ele deve ser uma iniciativa da Direção e Coordenação, sem envolvimento dos demais membros escolares.
A escolha da participação de diferentes segmentos da comunidade na elaboração do PPP dificulta a sua produção, atrasando todo o planejamento escolar.
A finalização do documento deve ser redigida pelos pais e a escola não deve se preocupar com o apoio de um especialista acerca da redação final do PPP.
A elaboração do projeto pedagógico deve ser pautada em estratégias que deem voz a todos os atores da comunidade escolar: funcionários, pais, professores e alunos.