Para implementar a Busca Ativa Escolar, o município deve fazer a adesão ao projeto e organizar uma equipe. Nessa equipe, há seis atores principais, e um desses é o Coordenado r Operacional, cujo papel é o de
desenvolver a busca ativa de crianças e adolescentes fora da escola e enviar os alertas de cada caso.
facilitar a comunicação entre o prefeito e os demais participantes, para garantir ações intersetoriais.
planejar e acompanhar o andamento das ações da Busca Ativa Escolar.
visitar as famílias para entender os motivos da exclusão escolar e garantir a (re)matrícula.