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A descrição de cargos e a análise de cargos são distintas, de acordo com Chiavenato (2020). Segundo o autor, a descrição de cargos limita-se a listar as atribuições, o conteúdo do cargo (o que faz, quando faz, como faz e por que faz), já a análise de cargos estuda e determina, por meio de verificação comparativa, as exigências que essas tarefas ou atribuições impõem ao ocupante.
Fonte: CHIAVENATO, Idalberto. Recursos humanos: o capital humano das organizações. 11ª ed. Atlas, 2020.
A análise de cargos se concentra em quatro áreas de requisitos que podem ser aplicadas a qualquer tipo ou nível de cargo. Essas áreas são:
Instrução essencial; Condições de trabalho; Responsabilidades envolvidas; Ambiente de trabalho.
Requisitos mentais; Requisitos físicos; Responsabilidades envolvidas; Condições de trabalho.
Requisitos Físicos; Adaptabilidade ao cargo; Iniciativa necessária; Ambiente de trabalho.
Requisitos mentais; Requisitos físicos; Responsabilidades envolvidas; Instrução essencial.