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Considerando-se que os órgãos públicos se comunicam através de correspondências de natureza protocolar e por meio de meios eletrônicos (email, fax, telex, etc), existem formas determinadas para formatação e confecção desses atos. No envio de documentos via fax, os documentos enviados devem manter a forma e a estrutura que lhes são inerentes. É conveniente o envio, juntamente com o documento principal. Com relação ao texto acima, o formulário abaixo, de uso obrigatório em transmissão de dados via fax é denominado de: