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O Manual de Redação da Presidência da República esclarece que a redação oficial deve caracterizar-se pelo(a):
impessoalidade, uso do padrão culto de linguagem, clareza, concisão, formalidade e uniformidade.
uso de formulários e relatórios estabelecidos na legislação nacional e nos acordos da comunidade lusofônica.
utilização da fonte “Times News” em corpo tamanho 12 com espaçamento simples nos parágrafos.
critério da hierarquia entre os órgãos de Governo e, em cada entidade, entre as funções de cada servidor.
não utilização de meios eletrônicos para envio de correspondências oficiais de interesse público geral.