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A clareza deve ser a qualidade básica de todo texto oficial. Pode-se definir como claro aquele texto que possibilita imediata compreensão pelo leitor. No entanto, a clareza não é algo que se atinja por si só: ela depende estritamente das demais características da redação oficial. NÃO é uma característica da Redação Oficial:
A impessoalidade, que evita a duplicidade de interpretações que poderia decorrer de um tratamento personalista dado ao texto.
O uso do padrão culto de linguagem, em princípio, de entendimento geral e por definição avesso a vocábulos de circulação restrita, como a gíria e o jargão.
A formalidade e a padronização, que possibilitam a imprescindível uniformidade dos textos.
A concisão, que faz desaparecer do texto os excessos linguísticos que nada lhe acrescentam.
A informalidade que deve ser sintetizada e pode ser inclusive transformada em gírias ou dialetos de acordo com as regiões do país.