Em relação à mensagem, pode-se dizer que

seu conteúdo é prolixo, pois apresentam-se informações detalhadas desnecessárias para a interação pretendida.

não precisa ser escrita na modalidade culta da língua escrita, pois o que importa é seu conteúdo, não sua forma.

apresenta informações entre parênteses que orientam o produtor do texto no preenchimento do próprio documento e sobre dados que precisam constar nos anexos exigidos.

sua redação deve primar por objetividade, o que significa que o produtor não pode empregar a primeira pessoa do singular.