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De acordo com o Manual de Redação Oficial da Presidência da República (2018), a escrita oficial deve caracterizar-se pela impessoalidade, uso do padrão culto de linguagem, clareza, concisão, formalidade e uniformidade. Tendo por base as características afeitas à Redação Oficial, um texto pode ser considerado conciso se:
Possibilitar a imediata compreensão de texto pelo leitor. Trata-se da qualidade de se escrever de forma natural, o que facilita o seu entendimento.
Transmitir o máximo de informações com o mínimo de palavras. Para que se redija com essa qualidade, é fundamental que se possua, além de conhecimento do assunto sobre o qual se escreve, o necessário tempo para revisar o texto depois de pronto.
Apresentar uma redação estruturada em trechos menos formais que o usual, de modo a tornar mais agradável a sua leitura, já que não estão presentes palavras rebuscadas ou de pouco uso na comunicação falada.
Possuir uma maneira própria de ser redigido, de acordo com o tipo de mensagem que se deseja transmitir, desde que sejam respeitadas as normas mínimas de redação oficial.
For escrito de maneira célere, sem maiores preocupações com a estilística ou polidez, já que o objetivo é a transmissão da informação de forma rápida.