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A concisão e a clareza são qualidades indispensáveis à comunicação oficial. É considerada concisa e clara a comunicação que transmite um máximo de informação com um número mínimo de palavras, bem como, quando possibilita a imediata compreensão pelo interlocutor. Diante do exposto, é FALSO afirmar que:
A redação de um documento oficial deve se reger pelas orientações da língua padrão e pelo uso de linguagem clara. Dessa forma, palavras e expressões de caráter regional devem ser utilizadas em documentos expedidos pelo poder público.
A comunicação oficial produzida com clareza implica no princípio da impessoalidade que evita a duplicidade de interpretação.
A concisão na escrita do texto oficial favorece a clareza desta, necessariamente, visto que recorta os excessos linguísticos desnecessários.
O texto oficial reveste-se de peculiaridades, a exemplo, da hierarquia das ideias que é também uma característica de outras modalidades de texto.
A concisão, ao se redigir o texto oficial, respeita o chamado princípio da economia linguística que não se confunde com economia de pensamento.