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No que diz respeito à identificação do expediente, o Manual de Redação da Presidência da República orienta que os documentos oficiais devem ser identificados com o nome do documento, a indicação de numeração e as informações do documento, que estão corretamente exemplificados em:
OFÍCIO NÚMERO 652/SAA/SE/MT.
OF. NÚM. 652/2018/SAA/SE/MT.
OFÍCIO Nº 652/2018/SAA/SE/MT.
OFC. N. 652-SAA-SE-MT.
OFÍCIO NRO. 652/SAA-SE-MT.