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Ao se redigir um documento oficial, é necessário o emprego de um nível de linguagem mais formal nos atos e expedientes oficiais. Isso se deve ao próprio caráter público desses atos e comunicações e de sua finalidade. Dessa forma, entende-se que alguns cuidados devem ser tomados, ao se redigir o texto dos documentos oficiais, procurando evitar o uso:
Da coesão.
Da linguagem impessoal.
Do uso da norma padrão.
Da ambiguidade.
Da formalidade.