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De acordo com o Manual de Redação Oficial da Presidência da República, “redação oficial deve caracterizar-se pela impessoalidade, uso do padrão culto de linguagem, clareza, concisão, formalidade e uniformidade”. Em função disso, é possível afirmar que
não há lugar na redação oficial para impressões pessoais.
deve-se fazer uso de uma linguagem restrita a determinados grupos.
conciso é o texto que consegue transmitir um mínimo de informações com um máximo de palavras.
a clareza datilográfica, o uso de papéis uniformes para o texto definitivo e a correta diagramação do texto são dispensáveis para a padronização.
pode-se definir como claro aquele texto que impossibilita imediata compreensão pelo leitor.