Conforme preconiza o Manual de Redação da Presidência da República, na redação oficial, é necessário atenção para o uso dos pronomes de tratamento em três momentos distintos: no endereçamento, no vocativo e no corpo do texto.
Os vocativos que devem ser empregados para Presidente do Congresso Nacional, Ministro de Estado e Secretário-Executivo de Ministério são, respectivamente:
Excelentíssimo Senhor Presidente do Congresso Nacional – Senhor Ministro – Senhor Secretário-Executivo.
Excelentíssimo Senhor Presidente do Congresso Nacional – Vossa Excelência, Senhor Ministro – Prezado Senhor Secretário-Executivo.
Senhor Presidente do Congresso Nacional – Excelentíssimo Senhor Ministro – Senhor Secretário-Executivo.
Vossa Excelência – Prezado Ministro – Prezado Secretário-Executivo.
Excelentíssimo Senhor Presidente do Congresso Nacional – Senhor Ministro – Prezado Secretário-Executivo.